商务信函写作实例

1、The ABC Co. is one of our big buyers
　　(ABC 公司是我们的大买主之一。)

　　这句话如果是用来答复对ABC公司的资信的调查的，就不具体，因为“大买主之一”究竟大到什么程度，不明确，因此最好改为：

　　The ABC Co. placed U.S.$150,000.00 worth of business with us last year.
　　(ABC公司去年与我公司做了15万美元的业务。)

　　2、These brakes stop a car within a short distance.
　　(这些制动器在短距离内能把车刹住)

　　这是介绍商品性能的，很不具体。如在“短距离”内是多大的距离，是什么样的制动器，能制动什么样的车，等等。最好介绍得具体，便于人们选购。该句可改为：

　　These Type XYZOI power brakes stop a 2.5-ton car traveling 70 miles an hour, within 250 feet.

　　3、We wish to confirm our telegram dispatched yesterday.
　　(我们确认昨日打出电报)

　　在商业信中确认发出的电报，信件等的时间，最好具体说名X月X日，尽量避免使用yesterday(昨日)，today（今日）一类笼统的词汇，所以上述这句话最好改为：

　　We confirm our telegram of January 16.
　　(我们确认我们一月十六日电报)