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GTD

GTD是关于什么的

和其他时间管理专家不同的是,Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表,例如,制定一个需要打电话的列表,或者在市区才能完成的事情的列表。他也建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。

GTD在心理上的好处在于使你需要完成的事情相关的信息易于保存,跟踪和获取。Allen认为导致很多我们在做事的时候碰到的脑力上的障碍的原因是前期的计划不足(举个例子,对任何项目我们需要弄清楚要达到什么目标,还有什么措施需要完成)。

Allen认为我们的脑力上的“提醒系统”相当的低效,很少能够在恰当的时间和地点提醒我们需要做的事情。因此,把“下一步行动”根据场景分类存放在“可信的系统”当中,是一个能使我们在正确的时间得到正确的提醒的手段。在“GTD”中有很多个人的管理小技巧在实行Allen描述的工作流程中很有用的。

一个很概括的对于Allen的书的内容的描述是对于任何事情都准备好:

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现,而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整,充分地检查,使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。”
重要性

时间都去哪了?不要盲目的做事,要知道做事是靠系统、不是靠感觉。春晚和元宵晚会上,有同一首歌曲两度亮相,那就是电影《私人定制》的插曲《时间都去哪儿了》,歌曲之火,由惊动了习大大而可见一斑。在索契冬奥会期间,习大大接受俄罗斯电视台专访时也提到了春晚上的这一曲目,而这位国家领导人的首个官方漫画解读的也是习大大的时间都去哪儿了——都是被工作占用了。那我们该怎么去合理的安排自己就显得弥足珍贵了

参考资料

  • 1.  戴维艾伦 .无压工作的艺术 :中信出版社 ,2010年5月25日 .


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