商务英语写作：打字员的逆袭
"typists pound keyboards and writers stare out of windows."一写邮件，就变身疯狂"打字员"?type and delete……其实大可不必如此纠结，想要拥有行云流水般的写作，就像作家那样，欣赏一下窗外的美景吧。动笔之前先思考写作目的，就会让你的写作一气呵成，打字员轻松逆袭，变身高效能人士!
一、明确目的
商务写作，一定是目标导向的，或发布通知，或请求帮助，或解决问题。在动手写作之前，要反复问自己："我为什么要写这封邮件?"。可能你会觉得这个问题很容易回答，果真是这样吗?我们一起看下面这个案例：
假如你是公司的一名行政人员，公司安排了一次集体出游，需要你发邮件通知全体成员，那么以下哪条才是你的写作目的呢?
① i want to inform employees about the date of the company outing.
② i want employees to rsvp (=reply) regarding the company outing by the fifteenth of the month.
①应该是很多人的第一反应，发通知确实是最直接的目的。但如果你能做进一步的思考，很容易就会想到，除了通知之外，还需要确认参与的人数，让员工回复确认是否参加，才是这封邮件最核心的目的。①只体现了 "我要做什么"，而②体现的是"我要读者做什么"，明确目的，就是要明确你要让读者产生何种回应。
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