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商务信函: 回复Email常用技巧

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我们平时进行商务交流时,时常需要回复客户的邮件,但你是不是总是用reply的功能呢?这在外国客户看来可能不太妥当哦。来看看下面这段对话吧。

c:amy,我找了你一整天。

a:what is it?

c:我有个关于电子邮件的问题。每次我回信,都是点击reply,保留原来的内容,然后把我的答复加上去。

a:that's not unusual.

c:今天有个同事告诉我,说我不应该保留电子邮件里原来的内容。可我不明白,如果删掉原来的内容,她怎么能知道我在说些什么呢?

a:she no doubt would have preferred that you take the time to paraphrase her message in the body of your reply.

c:什么叫paraphrase啊?

a:to paraphrase means to rephrase or restate what someone else has said or written.

c:你能举个例子吗?比如说,她发电子邮件给我,问我星期三上午11点有没有时间开会讨论新产品。

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